Email professionale: è così importante?
Professionalità
Il lavoro di un azienda o di un professionista è contraddistinto da un numero enorme di interazioni, che possono essere telefoniche, fisiche o via e-mail.
Ciò che contraddistingue tutte queste azioni è la professionalità.
La prima impressione conta molto in determinati ambiti lavorativi, ed anche un piccolo dettaglio, come può essere la presenza di una mail professionale può fare la differenza.
Scambi via mail
Le interazioni via mail possono essere molte e differenziate tra di loro, in base al destinatario a cui ci si riferisce, si può usare un tono più o meno scherzoso, una determinata educazione nello scriverlo, l’utilizzo della punteggiatura, e tanto altro.
Però l’email è un servizio molto importante, è una sorta di “biglietto da visita”, viene visualizzato infatti per primo il nome di colui che ci sta contattando.
Il problema principale è che vi è l’esistenza di varie forme di email: troviamo quella professionale, quella creata su un dominio personale o appunto, quella usata per la maggiore, gratuita.
Ovviamente, ci pare scontato dirlo, ma avere un indirizzo email professionale pone il soggetto su un livello superiore.
Ma cosa è una email professionale?
Una email professionale non è altro che un indirizzo email che ha come nome a dominio la tua azienda o il tuo nome e cognome. Ad esempio nel nostro caso troverete: assistenza@networkone.it
Sono appunto indirizzi email personalizzati poiché i nomi che li compongono sono di esclusiva proprietà del soggetto che li ha registrati.
Esempio:
networkone@gmail.com
networkone: è il nome che sceglierai te e che sarà seguito dal nome del dominio del servizio gratuito gmail.com: è proprietà di Google, non ne hai nessuna proprietà e nessun controllo.
assistenza@networkone.it
assistenza: è il nome che sceglierai te in base alle tue esigenze networkone.it: è il nome del dominio scelto da te, e che quindi, sarà di tua esclusiva proprietà, unico e fisso. Solo tu potrai generare caselle di posta aventi questo nome.
Emergenza Libero mail
Come saprete in questi giorni si è verificato un grave e duraturo problema all’interno di Libero, non si poteva più accedere, ciò vuol dire non poter leggere, ricevere o inviare email. Questo è un grave problema per un professionista o per un’azienda che in media al giorno riceve 200 mail dai propri clienti.
Per fortuna nessun attacco hacker, ma si è trattato di un problema hardware al server di storage, un nuovo server a cui Libero si è affidato per la gestione dei dati (database) e che è andato, come abbiamo visto, completamente in tilt.
Ma un problema di tale portata non sarà di certo facile risolverlo nell’immediato, e ciò comporta notevoli difficoltà.
Ora avete capito perché avere un email professionale è così importante?
Riassumendo, la registrazione di un proprio dominio aziendale è un passaggio essenziale per un professionista che vuole presentarsi con una certa professionalità ai propri clienti.
Quindi, vi chiederete, quali sono i vantaggi principali dell’avere una mail personalizzata?
Immagine professionale
Sicuramente una prima buona impressione, avendo un dominio personalizzato darai un'immagine molto più professionale e credibile. Ed è anche un modo per il destinatario di memorizzare in modo facile e veloce il tuo nome
Sicurezza
Quello che in questi giorni è capitato a Libero, non vi capiterà, e non rimarrete mai "a piedi" per così tanto tempo con la vostra posta. Inoltre, le email professionali sono molto più sicure a livello di antispam e antivirus. Sennonchè non sarai invaso da milioni di annunci pubblicitari.
Pochi limiti
Non avrai limitazioni per ciò che riguarda lo spazio di archiviazione, le dimensioni e il numero dei file che vi consente di inserire e un supporto tecnico, sempre presente e personalizzato alle vostre esigenze da parte del fornitore del servizio.
Ma come si apre una email professionale?
Affidati a noi per creare una email professionale, avere una email professionale è importante, Network One offre:
